Noviny pro zaměstnance společnosti Siemens Česká Republika
Nechte si posílat aktuální číslo na váš e-mail
18. 05. 2018

GDPR není o vyplnění pár tabulek, ale o změně myšlení

Nové nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů klepe na dveře. Andrease Erfurtha, šéfa oddělení Compliance, pod které mimo jiné problematika ochrany osobních údajů spadá, jsme se ptali na konkrétní změny v procesech, které nás čekají.

0Počet zobrazení: 302

Andreasi, jak je to s uchováváním osobních dat? Změnily se zde nějak postupy?

Jedním z pilířů nového nařízení je zajištění bezpečnosti a aktuálnosti dat. To znamená, že k datům smí mít přístup jen povolaní zaměstnanci. Určitě by se nemělo stát, že data budete mít uložena na ploše či lokálním disku. V případě ztráty či krádeže byste totiž o data přišli. Pro interní potřeby využijte sdílené disky či cloudové uložiště Syncplicity.

A co data, která mám uložena v telefonu či e-mailu? Musím se jich zbavit?

Je odpovědností každého z nás zpracovávat data, která k práci potřebujeme. S tím souvisí jejich pravidelná aktualizace, která v případě, že máte data roztroušená na více místech, není jednoduchá. Doporučil bych tedy projít e-mail, vymazat nepotřebná data a ta aktuální uložit na bezpečné místo, třeba na Syncplicity. Jejich revize tak bude v budoucnu mnohem snazší.

Vztahují se nová pravidla i na něco tak banálního, jako jsou vizitky?

Záleží vždy na tom, jaký byl důvod předání. Předáním vizitky například zahajujete jednání o smlouvě, tudíž můžete údaje na ní uvedené použít k navázání obchodního vztahu. Souhlas není v tomto případě nutný.I pro vizitky však platí povinnost zabezpečení a odstranění těch, které už nadále nepotřebujeme.

Jak mám postupovat, pokud chci zákazníkovi zaslat obchodní sdělení?

Pro zasílání obchodních či marketingových sdělení je vyžadován souhlas metodou „double opt-in“, který představuje dvoufázové potvrzení souhlasu. V prvním kroku si zákazník vybere témata, o něž má zájem, a vyplní své kontaktní údaje. Následně klikne na potvrzovací odkaz v e-mailu. Více informací o tomto postupu naleznete na intranetu.

Jak má vypadat správný souhlas?

Souhlas musí být vždy svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle, který může být kdykoliv odvolán. Vždy bychom měli získat souhlas písemně či elektronicky. Osobní souhlas je platný, jen pokud můžete jeho získání doložit, třeba nahrávkou.

Co mám dělat, pokud se dozvím o úniku osobních dat nebo porušení pravidel nového nařízení?

Každý zaměstnanec, který se dozví o takovém porušení, musí neprodleně informovat osoby zabývající se ochranou dat v jednotlivých lokalitách. Informace, jak postupovat, získáte od nich, případně také na stránkách siemens.cz/dataprivacy. 

Chtěl byste zaměstnancům něco na závěr vzkázat?

GDPR není o vyplnění pár tabulek, ale o změně myšlení. O uvědomění si, že jsme každý den obklopeni řadou osobních údajů a že je potřeba je chránit. Stejně tak jako sami nechceme, aby naše údaje kolovaly světem bez naší kontroly nad nimi. Náležitostmi nového nařízení se usilovně zabýváme a spolupracujeme s odděleními na jejich zavedení. V případě potřeby dalších individuálních školení či konzultací se na mě či kolegy oddělení Compliance neváhejte obrátit.

 

Oddělení Compliance pro vás připravilo intranetové stránky www.siemens.cz/dataprivacykde najdete informace k ochraně osobních dat. Pro ty z vás, kteří komunikují se zákazníky či partnery, je připravena stránka www.siemens.cz/gdpr, kde se dozvíte více o souhlasu metodou „double opt-in". 

Diskuze k článku

Vaše komentáře

Zatím nebyl přidán žádný příspěvek. Buďte první.

Z jakého kanálu se nejčastěji dozvídáte, na čem pracují kolegové z jednotlivých oddělení, divizí či výrobních závodů?

Archiv anket

Nejčtenější

archiv
Nepotřebujeme řešit palčivější problémy než zavádění konceptu chytrých měst?
Nepotřebujeme řešit palčivější problémy než...
PÉČE O ZDRAVÍ S BENEFITEM PLUS ... Dovolená s Benefitem Plus
PÉČE O ZDRAVÍ S BENEFITEM PLUS ... Dovolená s...
Jak jsme letos dobrovolničili
Jak jsme letos dobrovolničili
Siemens Trutnov slavil 25 let a spouští novou výrobu
Siemens Trutnov slavil 25 let a spouští novou...
Laboratoř pro chytrá města
Laboratoř pro chytrá města
Zlaté české ručičky: Co dalšího jste upcyklovali?
Zlaté české ručičky: Co dalšího jste upcyklovali?

Podkategorie

Štítky

Vítejte na portále Siemens Report Online, webové verzi novin společnosti Siemens Česká republika.

Pro využívání internetové stránky Siemens Report Online je nutné se seznámit s Podmínkami užívání a Souhlasem se zpracováním osobních údajů a poté zaškrtnout souhlas.

Tímto souhlasem akceptujete Podmínky užívání a účel zpracování vašich osobních údajů a bude vám na základě toho umožněn přístup k veškerému obsahu internetových stránek.

Pro vstup je nutné zaškrtnout oba souhlasy.

Opustit web