Noviny pro zaměstnance společnosti Siemens Česká Republika
Nechte si posílat aktuální číslo na váš e-mail
25. 05. 2018

GDPR? Data pod kontrolou

Už jste slyšeli o té magické formuli „Dží Dý Pý Ár”? Že vám to nic neříká? A co takhle v psané podobě – GDPR?

0Počet zobrazení: 72

Tuto kombinaci čtyř písmen nyní vídáme prakticky všude a není se co divit. Vždyť GDPR neboli Obecné nařízení o ochraně osobních údajů sjednocuje ochranu osobních údajů v Evropské unii s účinností od 25. 5. 2018!

   A není to žádný výdobytek poslední doby, příslušné instituce se ochraně osobních údajů věnují již po mnoho let. Nicméně s nástupem digitální éry se situace přiostřuje a data se stávají cenným a strategickým zbožím. Proto je nezbytně nutné zvolit správný způsob jejich ochrany a kontroly. Jak by se vám totiž líbilo, kdyby se osobní údaje, které poskytnete například internetovému e-shopu, dostaly do rukou konkurenční fi rmě, která by vás poté kontaktovala se svou nabídkou? A jak myslíte, že by reagovali vaši kolegové či zákazníci?

A cože to GDPR znamená?

   Stručně řečeno osobní údaje je možné zpracovávat pouze v rozsahu, který je nutný pro předem dané, transparentní a zákonné účely. Osobní data musí být bezpečně uložena a při jejich přenosu by měla být podniknuta příslušná opatření. Je nutné zajistit vysoké standardy pro kvalitu dat a jejich technickou ochranu proti nedovolenému přístupu k nim. Využití dat musí být pro ty, kterých se údaje týkají, transparentní, musí být zajištěno i právo těchto osob na případné využití a možnost opravy těchto dat a případně i na uplatnění možných námitek vztahujících se k blokování a výmazu těchto informací.

Co vše může být „osobním údajem”?

   Prakticky to můžou být všechny informace o fyzické osobě – „subjektu údajů” (tedy osobě, kterou lze podle určitého identifikátoru přímo či nepřímo identifikovat). „Subjektem údajů” tak může být jakákoliv fyzická osoba (zaměstnanec, zákazník, dodavatel, obchodní partner). „Osobními údaji” můžou být například kontaktní údaje (jméno, příjmení, email, telefon, adresa), technické údaje (GID, IP adresa, uživatelské jméno), HR data (mzda, bankovní účet, číslo kreditní karty), nebo fotografie, video záznam, hlasová nahrávka. A zatímco některé osobní údaje umožní konkrétní osobu identifi kovat přímo (napří- klad osobní číslo, email), jiné, jsou-li brány samostatně, identifi kaci neumožní (například křestní jméno).

Co je „zpracování osobních údajů”?

   Je to jakákoliv operace nebo soubor operací (automatický nebo manuální) s osobními údaji (například shromáždění, uložení, přizpůsobení, pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, šíření, výmaz ajn.)

Týká se to i mé osoby?

   Jelikož základní činností Siemensu není zpracování osobních údajů, největší část zpracovávaných dat tvoří údaje o zaměstnancích či bývalých zaměstnancích a data od partnerů Siemensu (zákazníci, dodavatelé, návštěvníci akcí, uchazeči o pracovní místo apod.) Osobní údaje jsou zpracovávány v nejrůznějších systémech a aplikacích – jak v interních tak v externích. I použitím webové služby nebo aplikace se mohou shromažďovat osobní údaje. Ty jsou také zahrnuty v různých typech souborů,uložištích, v našich emailech, excelovských tabulkách, v diskuzích. Vyskytují se v elektronické i papírové formě.

   A pokud máte pocit, že se vás tedy GDPR mělo týkat, pak hledejte více informací na www.siemens.cz/dataprivacy kde najdete přímo i vzorové dokumenty nebo podrobnou „GDPR kuchařku”. V případě, že zde odpověď na vaše dotazy nenajdete, obraťte se přímo na kontaktní osobu GDPR pro náš závod, kterou je Zdeněk Meister (zdenek.meister@siemens.com)

Diskuze k článku

Vaše komentáře

Zatím nebyl přidán žádný příspěvek. Buďte první.

Z jakého kanálu se nejčastěji dozvídáte, na čem pracují kolegové z jednotlivých oddělení, divizí či výrobních závodů?

Archiv anket

Nejčtenější

archiv
Nepotřebujeme řešit palčivější problémy než zavádění konceptu chytrých měst?
Nepotřebujeme řešit palčivější problémy než...
PÉČE O ZDRAVÍ S BENEFITEM PLUS ... Dovolená s Benefitem Plus
PÉČE O ZDRAVÍ S BENEFITEM PLUS ... Dovolená s...
Jak jsme letos dobrovolničili
Jak jsme letos dobrovolničili
Siemens Trutnov slavil 25 let a spouští novou výrobu
Siemens Trutnov slavil 25 let a spouští novou...
Laboratoř pro chytrá města
Laboratoř pro chytrá města
Zlaté české ručičky: Co dalšího jste upcyklovali?
Zlaté české ručičky: Co dalšího jste upcyklovali?

Podkategorie

Štítky

Vítejte na portále Siemens Report Online, webové verzi novin společnosti Siemens Česká republika.

Pro využívání internetové stránky Siemens Report Online je nutné se seznámit s Podmínkami užívání a Souhlasem se zpracováním osobních údajů a poté zaškrtnout souhlas.

Tímto souhlasem akceptujete Podmínky užívání a účel zpracování vašich osobních údajů a bude vám na základě toho umožněn přístup k veškerému obsahu internetových stránek.

Pro vstup je nutné zaškrtnout oba souhlasy.

Opustit web